So einfach anzuwenden ...
OPAL
...
unabhängig vom Internet
Gratis ...
Anerkannte Hilfs-
und
Flüchtlings-Organisationen können eine Gratis-Lizenz für OPAL beantragen. Denken
Sie nur an die vielen Adressen, die Flüchtlinge ev. haben bis sie ein neues
zuhause finden.
Gratis für mich?
Bitte
kontaktieren Sie uns, wenn Sie unsere Dienstleistungen oder OPAL für einen guten Zweck nutzen
möchten. Wir
prüfen Ihre Anfrage sehr gerne.
1.
Überblick
OPAL 7.4
OPAL ist eine
benutzerfreundliche und professionelle
Datenbankanwendung zur
Dokumentenverwaltung,
Dossierverwaltung einschliesslich Beziehungen (CRM),
Adressverwaltung und Projektverwaltung. OPAL bietet eine überzeugende Funktionalität
und eine bisher weitgehend unerreichte Flexibilität.
OPAL wurde international entwickelt, um
eine ausgezeichnete und professionelle Lösung für private und geschäftliche
Anwender zu ermöglichen.
Die
mehrsprachige Benutzeroberfläche (Englisch, Deutsch, Französisch* und
Italienisch*) kann jederzeit gewählt werden. OPAL kann an die gemeinsamen und
individuellen Anforderungen der Anwender/innen angepasst werden und ist eine
ausgezeichnete Ergänzung zu Microsoft Office.
Mit der automatischen Generierung neuer
Dokumente und benutzerdefinierten Standardbriefen, der Unterstützung aller
internationalen Adressformate und den integrierten Kommunikationsfunktionen ist
OPAL für den globalen Einsatz im privaten und geschäftlichen Bereich die
effiziente Lösung.
OPAL kann auf einem professionellen Firmen-Netzwerk-Server
mit verschiedenen Client-Workstations ebenso wie auf einem privaten PC verwendet
werden. OPAL läuft vollständig unabhängig von der Verfügbarkeit des Internets,
bietet aber bei vorhandenem Internet alle gewünschten Internet-Zugriffe (z.B.
E-Mail, Hyperlinks). Daher haben Sie jederzeit die voller Kontrolle über Ihre
OPAL Daten und Dokumente. Hier sind 7 OPAL Highlights:
Adressverwaltung
für beliebig viele Adressen (mit internationalen Adressformaten) und beliebig viele Nummern für jede Organisation und für jede
Person.
Beziehungsmanagement
für beliebig viele Beziehungen zwischen Organisationen,
Personen und Projekten.
Dossiers
für einen gezielten Überblick zu
allen Aktivitäten einer Person, einer Organisation oder eines Projekts. Jedes
Dossier kann beliebig viele Aktivitäten, Dokumente und Pendenzen enthalten und
ermöglicht verschiedene Such- und Filterfunktionen. Dokumente können sowohl in
der OPAL-Datenbank gespeicherte OPAL-Dokumente als auch extern gespeicherte und
verknüpfte Dateien sein (alle Dateitypen werden unterstützt).
Textverarbeitung
(hochautomatisierte OPAL-Dokumente) zur
effizienten, schnellen und benutzerfreundlichen Erstellung von Briefen,
Serienbriefen, Notizen und anderen Dokumenten (zum Drucken, Senden via Fax und
E-Mail).
Briefpapiere
(benutzerdefiniert) zur
automatischen Verwendung bei der Erstellung von Briefen, Serienbriefen, Notizen
und anderen Dokumenten.
Integration
aller externen Datein (z.B.
Microsoft Word, Excel, Adobe PDF, etc.) mit beliebig vielen Hyperlinks.
E-Mail Client
zum direkten Senden von
individuellen E-Mails und personalisierten E-Mail Serienbriefen, die automatisch in
allen relevanten Dossiers archiviert werden. Der E-Mail Client benötigt eine
Internet-Verbindung (Gebühren von Drittparteien können anfallen).
Zusätzlich zur
benutzerfreundlichen Eingabe und Verwaltung aller Daten (einschliesslich «Smart-Filter»
in Auswahllisten), sowie allen notwendigen Werkzeugen zur technischen Verwaltung
und zur Sicherheit der Daten (einschliesslich Usercodes und Kennwörter), beinhaltet OPAL einen Assistent zum
Importieren von bestehenden Personen-, Organisations- und Adressdaten aus
beliebigen Datenbanken und Tabellen (z.B. Microsoft Excel). Aufgrund des Designs
und der Flexibilität von OPAL können alle Daten entsprechend der Realität
abgebildet werden. Die Dossiers für jede Person und für jede Organisation werden
durch die Anwendung von OPAL automatisch erstellt und geführt.
* Die Französische und die Italienische
Benutzeroberfläche von OPAL ist in der aktuellen Version noch nicht vollständig
übersetzt und erscheint überwiegend in Englisch. Bitte fragen Sie uns nach einer
neueren Version, sofern Sie diese Übersetzungen oder andere Sprachen für die
OPAL Benutzeroberfläche benötigen.
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