OPAL kann mit Microsoft Windows Computern auf einem professionellen Firmen-Netzwerk-Server mit verschiedenen Client-Workstations (mit mehreren zehntausend Datensätzen) ebenso wie auf einem privaten PC (mit nur wenigen Daten) verwendet werden. OPAL läuft vollständig unabhängig von der Verfügbarkeit des Internets, bietet aber bei vorhandenem Internet alle gewünschten Internet-Zugriffe (z.B. E-Mails senden, Hyperlinks verwenden). Daher haben Sie jederzeit die voller Kontrolle über Ihre Daten und Dokumente. Hier sind 7 Highlights der OPAL Funktionalität:

1. Adressverwaltung für beliebig viele Adressen, internationale Adressformate, und beliebig viele Nummern für jede Organisation und für jede Person.^*)

2. Beziehungsmanagement für beliebig viele Beziehungen zwischen Organisationen, Personen und Projekten.^*)

3. Dossiers für einen gezielten Überblick zu allen Aktivitäten einer Person, einer Organisation oder eines Projekts. Jedes Dossier kann beliebig viele Aktivitäten, Dokumente und Pendenzen^*) enthalten und ermöglicht verschiedene Such- und Filterfunktionen. Dokumente können sowohl in der OPAL-Datenbank gespeicherte OPAL-Dokumente als auch extern gespeicherte und verknüpfte Dateien sein (alle gängigen Dateitypen werden unterstützt).

4. Textverarbeitung für hochautomatisierte OPAL-Dokumente zur effizienten, schnellen und benutzerfreundlichen Erstellung von Briefen, Serienbriefen, Notizen und anderen Dokumenten zum Drucken, Senden via Fax und E-Mail.

5. Briefpapiere sind benutzerdefiniert und können zur automatischen Erstellung von Briefen, Serienbriefen, Notizen und anderen Dokumenten verwendet werden.

6. Integration aller externen Dateien (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe PDF, etc.) mit beliebig vielen Hyperlinks.

7. E-Mail Client zum direkten Senden von individuellen E-Mails und personalisierten E-Mail Serienbriefen, die automatisch in allen relevanten Dossiers archiviert werden. Der E-Mail Client benötigt eine Internet-Verbindung und Gebühren von Drittparteien können anfallen.

Zusätzlich zur benutzerfreundlichen Eingabe und Verwaltung aller Daten, einschliesslich «Smart-Filter» in Auswahllisten, sowie allen notwendigen Werkzeugen zur technischen Verwaltung und zur Sicherheit der Daten, einschliesslich Usercodes und Kennwörter, beinhaltet OPAL einen Assistent zum Importieren von bestehenden Personen-, Organisations- und Adressdaten aus beliebigen Datenbanken und Tabellen (z.B. Microsoft Excel). Aufgrund des Designs und der Flexibilität von OPAL können alle Daten entsprechend der Realität abgebildet werden. Die Dossiers für jede Person und für jede Organisation werden durch die Anwendung von OPAL automatisch erstellt und geführt (jede Aktivität ist mindestens einer Person oder einem Projekt zugeordnet).