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Gratis ...
Anerkannte Hilfs-
und
Flüchtlings-Organisationen können eine Gratis-Lizenz für OPAL beantragen. Denken
Sie nur an die vielen Adressen, die Flüchtlinge ev. haben bis sie ein neues
zuhause finden.
Gratis für mich?
Bitte
kontaktieren Sie uns, wenn Sie unsere Dienstleistungen oder OPAL für einen guten Zweck nutzen
möchten. Wir
prüfen Ihre Anfrage sehr gerne.
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3.
Aktivitäten und Dokumente |
OPAL 7.4
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Mit der OPAL
Dokumentenverwaltung
wird jedes Dokument ein einziges mal als Aktivität gespeichert. Eine Aktivität
in OPAL kann jede Art von Dokument, Notiz, Pendenz, etc. sein. Eine Aktivität
(Dokument) ist mit allen beteiligten Organisationen, Personen und Projekten
verknüpft. Das Dokument erscheint dadurch automatisch in allen relevanten
Dossiers. Dies ist der Fall für alle Arten von Dokumenten einschliesslich
Serienbriefe, die automatisch mit verschiedenen Optionen erstellt werden können
(vgl. nächster Abschnitt).
Mit
verschiedenen Ansichten und Filtern ermöglicht OPAL einen vollständigen
Überblick zu allen Aktivitäten, Pendenzen, Notizen und Dokumenten jeder Art
(einschl. Faxe, E-Mails und personalisierte Serienbriefe). OPAL ermöglicht die Aktivitäten einer
ausgewählten Person oder eines ausgewählten Projekts (Dossier der Person oder
des Projekts) oder alle Aktivitäten in der Datenbank anzuzeigen. Es können auch
nur diejenigen Aktivitäten angezeigt werden, die mit dem angemeldeten Usercode
verknüpft sind (Dossier des Usercodes) oder diejenigen Aktivitäten welche durch
den angemeldeten Usercode erstellt wurden. Zusätzlich stehen verschiedene Filter
und Optionen zur Verfügung. Vertrauliche Aktivitäten sind nur für den Usercode,
mit dem sie erstellt wurden, sichtbar.
Klicken Sie die Abbildung, um die
anderen Seiten des Assistenten für neue Aktivitäten (und die Hinweise unten) zu
sehen.
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Alle
Auswahllisten sind frei definierbar. Zum Beispiel sind die Aktivitätstypen (Brief an,
Brief von, Telefonnotiz, Besprechung mit, Angebot an, Vertrag mit, etc.) und die
Adresstypen (Hauptsitz, Büro, Lager, Praxis, Wohnung, Ferienwohnung, etc.)
entsprechend den individuellen Anforderungen beliebig definierbar.
OPAL verwaltet
extern gespeicherte Dokumente in allen gängigen Dateiformaten (Option
Hyperlink-Dokument in der Abbildung oben) und bietet
zusätzlich die Möglichkeit OPAL-Dokumente zu erstellen, die intern in der OPAL
Datenbank gespeichert sind. OPAL-Dokumente benötigen im Vergleich zu
Dokumenten üblicher Textverarbeitungen ca. 80% weniger Speicherplatz auf
der Festplatte.
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