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E-Mails können schnell und direkt als reiner Text oder HTML formatiert
via ihrem persönlichen Internet E-Mail Konto (SMTP) gesendet werden, völlig unabhängig
von anderen Mail Clients (wie z.B. Microsoft Outlook). Jedes gesendete E-Mail wird automatisch in allen
relevanten Dossiers archiviert (verknüpft mit Aktivität).
Effiziente Optionen und Filter, welche auch die
Volltextsuche in ganzen Dokumenten-, Personen- und Projektdaten umfassen,
stellen sicher, dass alle benötigten Informationen jederzeit einfach und schnell
gefunden werden.
Komplexe Listen können mit verschiedenen Optionen für die Agenda (Prime Time,
Time System, A4, A5, A6) generiert werden.
Export
Funktionen stehen zur Verfügung, um individuelle Listen und Analysen der
Datenbestände (z.B. in Microsoft Excel) durchzuführen.
Import Funktionen stehen zur Verfügung, um
z.B. bestehende Adressdaten von beliebigen Datenbanken und Tabellen (z.B. MS
Excel) zu importieren.
Datenbank Funktionen beinhalten
das Verbinden, Komprimieren, Verschlüsseln und Entschlüsseln der Datenbank,
sowie das Erstellen von Archiv-Kopien der Datenbank, um historische Daten
separat zu speichern und um zusätzliche Speicherkapazität in der produktiven
Datenbank zu erzeugen.
Administrator und Sicherheits-Funktionen
für die Verwaltung aller Usercodes, Passwörter, Zugriffsrechte und
Installationen sind vollständig in das OPAL System integriert. OPAL
bietet dynamische Zugriffsrechte auf Datensatzebene
für die Objekt Typen Aktivität (Dokument), Person (Adressen) und Projekt.
Das integrierte Hilfesystem umfasst den
Begrüssungsassistent, eine Begrüssungsinformation, die Präsentation 'Einführung
zu OPAL', Control-Tipps, situationsbezogene und allgemeine Hilfefunktionen. Im
Menü 'Hilfe' kann das OPAL Benutzerhandbuch als PDF-Datei geöffnet werden und es
gibt eine zusätzliche Menüfunktion, um Ihre eigene individuelle OPAL Hilfedatei
zu öffnen.
Das Design und die Technologien, die für OPAL verwendet werden, stellen
sicher, dass Ihre bestehende OPAL Datenbank automatisch an neue Versionen von
OPAL angepasst wird. Jede neue Version von OPAL führt alle notwendige Änderungen
Ihrer bestehenden OPAL Datenbankdefinition automatisch und ohne Veränderung
Ihrer bestehenden Datenbestände durch, sobald eine neue Version von OPAL
installiert und gestartet wird. OPAL verwendet
bewährte und geprüfte Technologie (z.B. Microsoft Access 8.0 und Microsoft Jet
Database 3.0 oder Microsoft Access 16.0 mit Microsoft Jet Database 12.0, VBA,
API, CDO, MAPI, TAPI, etc.) sowie ein konsequent modulares beziehungsweise
objektorientiertes Design. Neue Technologien werden
angewendet nachdem sie evaluiert und getestet wurden, um Kontinuität und
Verbesserung der bereits heute mit OPAL erreichten Qualität, Funktionalität und
Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
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