Frei definierbare mehrsprachige Auswahllisten (z.B. Aktivitätsgruppen, Aktivitätstypen, Kataloge und Mailinglisten, Anreden und Briefanreden,  Adresstypen, Nummerntypen, Beziehungstypen, Sprachen und Länder) sind zentral hinterlegt und stehen allen Anwendern zur Verfügung.

Beliebig viele Aktivitätsgruppen (z.B. Geschäft, Privat) und Aktivitätstypen (z.B. Brief an, Brief von, Telefonnotiz, Besprechung mit, Angebot an, Vertrag mit) können definiert werden.

Unbegrenzte Anzahl von Katalogen und Mailinglisten (z.B. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Weihnachts-Mailing) können jeder Person zugeordnet werden.

Unbegrenzte Anzahl von Adressen (z.B. privat, Büro, Postadresse, Ferien, Internet) können pro Person definiert werden.

Unbegrenzte Anzahl von Nummern (z.B. Telefon, Direkttelefon, Fax, E-Mail, Mobiltelefon) können pro Person definiert werden.

Unbegrenzte Anzahl von Beziehungen zwischen Aktivitäten, Personen und Projekten einschliesslich mehrstufigen Vater-Sohn-Beziehungen (z.B. Holding - Tochtergesellschaft - Manager - Mitarbeiter) können definiert werden.

Internationale Adressformate (z.B. Postleitzahl vor oder nach dem Ortsnamen) werden automatisch unterstützt und können pro Land vordefiniert werden.

Die Briefpapiere können mit professionellem Briefkopf und Brieffuss einschliesslich Bildern und Logos definiert werden. Jedes Briefpapier kann automatisch für neue Dokumente einschliesslich frei definierter Standard Texte definiert werden.

Anwender Optionen ermöglichen OPAL individuell für die funktionalen Anforderungen jedes Anwenders anzupassen. Die Fenstergrösse, Höhe und Breite, kann dynamisch angepasst werden und wird für jeden Anwender gespeichert.

Frei definierbare zusätzliche Felder für die Verwaltung von Personen und Projekten, um individuelle Anforderungen zu ermöglichen. Diese Felder können z.B. beliebig beschriftet und verwendet werden. Diese Felder können ebenso wie alle anderen Felder exportiert und in Serienbriefen verwendet werden.

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* Die Französische und die Italienische Benutzeroberfläche von OPAL ist in der aktuellen Version noch nicht vollständig übersetzt und erscheint überwiegend in Englisch. Bitte fragen Sie uns nach einer neueren Version, sofern Sie diese Übersetzungen oder andere Sprachen für die OPAL Benutzeroberfläche benötigen.