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6. Dossier eines Projekts (Aktivitäten und Dokumente)

OPAL 7.4

 

Die OPAL Dossierverwaltung für Projekte bietet den vollständigen Überblick zu allen Dokumenten des Projekts. Aufgrund der integrierten Verwaltung aller Dokumente, Aktivitäten und Pendenzen entstehen die Dossiers für alle erfassten Projekte wie von selbst.

 

 

Das Fenster 'Projekt Details' ermöglicht alle Details und Beziehungen des ausgewählten Projekts zu bearbeiten. Die Seite 'Dossier' zeigt das vollständige Dossier mit allen Aktivitäten und Dokumenten des ausgewählten Projekts.

 

Das vollständige Dossier jedes Projekts beinhaltet alle Aktivitäten, Dokumente und Pendenzen des Projekts. Die Ansicht jedes Dossiers bietet verschiedene Filter (einschl. individuelle Textfilter für alle Datenbankfelder) und Filteroptionen (z.B. 'alle E-Mails', 'keine E-Mails', 'alle Serienbriefe', 'keine Serienbriefe', etc.). Per Mausklick kann jedes Dokument und jede Beilage angezeigt und bearbeitet werden. Aktivitäten können als eigene oder fremde Pendenz mit verschiedenen Prioritätsstufen gekennzeichnet werden.

 

Ein Doppelklick auf eine Aktivität (oder eine Beilage) öffnet das Dokument automatisch in seiner Applikation (z.B. Microsoft Word).

 

Im gleichen Fenster ermöglicht OPAL einen benutzerfreundlichen Zugriff auf alle Details des Projekts (z.B. Projektnamen, Beginn, Beschreibung, etc.) und auf alle Beziehungen des ausgewählten Projekts mit anderen Projekten und Personen.

 

Durch die Integration aller Projektdetails mit dem Dossier des Projekts (vgl. Liste der Aktivitäten des Projekts im obigen Bild) stellt OPAL sicher, dass jederzeit alle wichtigen Informationen zur Verfügung stehen.

 

 

 

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Letzte Änderung: 20.03.2024

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